Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, kể từ khi hệ thống hóa đơn điện tử được triển khai thống nhất trên toàn quốc, mọi hộ kinh doanh – dù nộp thuế theo phương pháp kê khai hay phương pháp khoán – đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Tùy theo phương pháp tính thuế, thủ tục đăng ký sẽ có những điểm khác nhau, cụ thể như sau:
Trường hợp Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
Đối với nhóm hộ kinh doanh này, có hai hình thức đăng ký hóa đơn điện tử được áp dụng tùy theo loại hóa đơn sử dụng.
Trường hợp 1: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không phải trả tiền dịch vụ
Đây là hình thức phổ biến nhất đối với các hộ kinh doanh nhỏ, lẻ hoặc không có nhu cầu phát hành hóa đơn với tần suất cao. Hộ kinh doanh có thể đăng ký trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản và chọn mục “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử”.
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu, bao gồm mã số thuế, thông tin hộ kinh doanh, địa chỉ liên hệ, hình thức sử dụng hóa đơn, sau đó bấm “Gửi đăng ký”.
Bước 4: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử đến hộ kinh doanh để thông tin về việc chấp nhận hoặc từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Khi được chấp thuận, hộ kinh doanh có thể bắt đầu khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử có mã ngay trên hệ thống.
Trường hợp 2: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử riêng
Một số hộ kinh doanh có quy mô lớn hơn, thường xuyên phát hành hóa đơn, có thể lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các đơn vị cung cấp dịch vụ được Tổng cục Thuế chấp thuận.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh đang sử dụng.
Bước 2: Chọn Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Phụ lục IA của Nghị định 123/2020/NĐ-CP để thực hiện kê khai thông tin đăng ký.
Bước 3: Kiểm tra và hoàn tất thông tin trên tờ khai, bao gồm loại hóa đơn, hình thức phát hành, địa chỉ email liên hệ và thông tin chữ ký số (nếu có).
Bước 4: Gửi tờ khai đến cơ quan thuế qua hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ để được xét duyệt.
Sau khi cơ quan thuế xác nhận, hộ kinh doanh có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm và dữ liệu sẽ được truyền tự động đến hệ thống của Tổng cục Thuế.
Trường hợp Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán
Khác với nhóm nộp thuế theo kê khai, các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thường có quy mô nhỏ, không phát hành hóa đơn thường xuyên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, hộ vẫn cần phát hành hóa đơn điện tử.
Tùy thuộc vào hình thức hoạt động và địa điểm kinh doanh của hộ mà nơi nộp hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau.
- Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu), bản sao giấy đăng ký kinh doanh (nếu có) và giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh.
- Hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi đã đăng ký kinh doanh. Trường hợp hộ kinh doanh lưu động, bán hàng theo thời vụ hoặc kinh doanh qua mạng, việc đăng ký hóa đơn điện tử vẫn được thực hiện theo địa chỉ cư trú được ghi nhận trên mã số thuế.
Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận, hộ kinh doanh sẽ được cấp quyền sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và có thể phát hành hóa đơn bất cứ khi nào phát sinh nhu cầu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Lưu ý khi đăng ký hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh cần đảm bảo thông tin đăng ký chính xác và trùng khớp với dữ liệu đăng ký thuế. Trong quá trình sử dụng, nếu có thay đổi về địa điểm, tên hộ kinh doanh hoặc thông tin liên hệ, cần cập nhật lại đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để tránh gián đoạn trong việc phát hành hóa đơn. Mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký và sử dụng một hệ thống hóa đơn điện tử duy nhất để đảm bảo dữ liệu được quản lý thống nhất trên hệ thống thuế.
Tìm hiểu thêm về Công ty TNHH Tư vấn QMC:
🏘 Địa chỉ: Phòng 707 tòa B2, Sky Central số 176 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.
☎ Hotline: 0913.586.675 (Ms Mai) / 0969.305.656 (Mr Quang)
📤 Email: maittt@qmc.vn / quangnn@qmc.vn
🌎 Facebook: https://www.facebook.com/qmc.vn
0
0
