Các trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025
Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025 bao gồm
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
- Có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;
- Có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế);
- Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế)
Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng:
- Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Các bước đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần thực hiện thủ tục đăng ký theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị và gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trước tiên, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Tùy thuộc vào hình thức sử dụng hóa đơn, người nộp thuế thực hiện đăng ký theo một trong các cách sau:
Trường hợp đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng bị ngừng sử dụng hóa đơn (theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Việc đăng ký được thực hiện thông qua tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không phải trả tiền dịch vụ: doanh nghiệp có thể đăng ký trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác.
Trường hợp tổ chức kết nối gửi dữ liệu hóa đơn trực tiếp đến cơ quan thuế: việc đăng ký được thực hiện trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Tiếp nhận đăng ký từ Tổng cục Thuế
Sau khi người nộp thuế hoàn tất đăng ký, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo điện tử xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ theo hai hình thức:
- Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (nếu đăng ký qua tổ chức trung gian), hoặc
- Gửi trực tiếp qua thư điện tử (email) trong trường hợp đăng ký tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Thông báo kết quả chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký, Cơ quan Thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử về kết quả xử lý đăng ký.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo lý do không chấp nhận để người nộp thuế kịp thời điều chỉnh, bổ sung.
Thông báo kết quả được gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (với trường hợp đăng ký qua tổ chức), hoặc gửi trực tiếp đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh qua hệ thống Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Lưu ý cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
- Cần kiểm tra kỹ thông tin trong tờ khai đăng ký, đặc biệt là mã số thuế và loại hình sử dụng hóa đơn.
- Hãy lưu trữ các thông báo điện tử từ cơ quan thuế để đối chiếu trong quá trình sử dụng.
- Đăng ký hóa đơn điện tử là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và thuận tiện trong quản lý thuế.
Tìm hiểu thêm về Công ty TNHH Tư vấn QMC:
🏘 Địa chỉ: Phòng 707 tòa B2, Sky Central số 176 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.
☎ Hotline: 0913.586.675 (Ms Mai) / 0969.305.656 (Mr Quang)
📤 Email: maittt@qmc.vn / quangnn@qmc.vn
🌎 Facebook: https://www.facebook.com/qmc.vn
0
0
