Đăng ký hộ kinh doanh cá thể (hộ gia đình) là thủ tục nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để được công nhận hoạt động kinh doanh của cá nhân hoặc hộ gia đình. Dưới đây là hướng dẫn tóm tắt về điều kiện, hồ sơ, quy trình và lệ phí đăng ký – cập nhật theo các quy định mới áp dụng từ ngày 1/7/2025.
Những thay đổi chính về đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 1/7/2025
Bắt đầu từ 1/7/2025, quy trình đăng ký hộ kinh doanh sẽ có một số điều chỉnh đáng chú ý mà các cá nhân, hộ gia đình cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định:
- Phân cấp đăng ký xuống cấp xã: Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ được chuyển từ cấp huyện xuống cấp xã, giúp thủ tục trở nên gần gũi và thuận tiện hơn cho người dân.
- Sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế: Đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập, mã định danh cá nhân sẽ được dùng thay thế mã số thuế. Chủ hộ cần đảm bảo thông tin mã định danh được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi tiến hành đăng ký.
- Ban hành 23 biểu mẫu mới: Theo Thông tư 43/2025/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025 sẽ chính thức áp dụng 23 mẫu biểu mới dùng cho việc kê khai, đăng ký và báo cáo thuế của hộ kinh doanh, thay thế cho hệ thống biểu mẫu cũ.
- Hóa đơn điện tử bắt buộc với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên/năm sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao không cần công chứng hợp đồng thuê nhà/mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu có).
Nếu thành viên hộ gia đình góp vốn thành lập HKD thì cần bổ sung bản sao công chứng các giấy tờ sau:
- CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình.
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể (như đã nêu ở bên trên)
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Trước đây, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Tuy nhiên, theo tổ chức lại chính quyền địa phương thành 02 cấp (tỉnh – xã), từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ được chuyển hoàn toàn về Ủy ban nhân dân cấp xã.
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ đăng ký thành lập:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến
Cách 3: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi người đăng ký nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ tiếp nhận và giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc. Cụ thể:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và lệ phí, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản nêu rõ các nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Trường hợp quá hạn không phản hồi: Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, người đăng ký không nhận được thông báo hay kết quả giải quyết, họ có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định của pháp luật.
Tìm hiểu thêm về Công ty TNHH Tư vấn QMC:
🏘 Địa chỉ: Phòng 707 tòa B2, Sky Central số 176 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.
☎ Hotline: 0913.586.675 (Ms Mai) / 0969.305.656 (Mr Quang)
📤 Email: maittt@qmc.vn / quangnn@qmc.vn
🌎 Facebook: https://www.facebook.com/qmc.vn
0
0
