Sau khi các công ty đã làm thủ tục thành lập doanh nghiệp xong, đã được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và có mã số thuế, để có thể bán hàng và lưu thông, cung cấp các dịch vụ hàng hoá thì công ty cần phải có hoá đơn vì vậy công ty cần tiến hành làm thủ tục đặt in hoá đơn.
Bước 1: Gửi mẫu 06 GTGT đến cơ quan thuế để đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Sau 05 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ trả lời có chấp nhận cho doanh nghiệp được áp dụng phương pháp khấu trừ hay không?
Lưu ý: Khi gửi mẫu 06/GTGT tới cơ quan thuế trực tiếp, cơ sở kinh doanh không phải gửi các hồ sơ, tài liệu chứng minh như dự án đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phương án đầu tư được người có thẩm quyền của doanh nghiệp ra quyết định đầu tư phê duyệt, hóa đơn đầu tư, mua sắm, hồ sơ nhận góp vốn, hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh. Cơ sở kinh doanh lưu giữ và xuất trình cho cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Bước 2: Làm thủ tục đề nghị sử dụng Hóa đơn đặt in tại cơ quan trực tiếp quản lý thuế của DN
Sau khi nhận được kết quả của cơ quan thuế về việc chấp thuận cho doanh nghiệp được áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo PP khấu trừ, thì doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ sau để gửi cơ quan trực tiếp quản lý thuế của DN
- Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) (03 bản)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (03 bản sao chứng thực)
- Văn bản của cơ quan thuế chấp nhận áp dụng tính thuế GTGT theo PP khấu trừ (03 bản photo)
Trong thời gian 05 ngày làm việc cơ quan thuế quản lý trực tiếp và công an phường cử cán bộ kiểm tra doanh nghiệp tại trụ sở.
Bước 3: Tiếp đón cán bộ thuế và công an phường
Khi cán bộ thuế và công an Phường đến kiếm tra trụ sở chính doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện và chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:
- Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
- Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
- Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
- Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.
- Có hợp đồng lao động.
Sau khi kiểm tra trụ sở hợp pháp và doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở, Chi cục thuế sẽ ra Biên bản đã kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận đã kiểm tra trụ sở, cho phép doanh nghiệp được phép đặt in hóa đơn.
Bước 4: Liên hệ với nhà in để làm hợp đồng và các thủ tục đặt in hóa đơn
Bạn kiểm tra kĩ nội dung HĐ đặt in và làm một bộ hồ sơ để mang đến nhà in đặt in HĐ hồ sơ gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh (Bản sao có công chứng).
- Giấy giới thiệu của công ty (ghi tên người được cử đi đặt hóa đơn)
- Chứng minh thư phô tô của Giám đốc công ty
- Chứng minh thư người đi đặt in hóa đơn.
Bước 5: Nhận hóa đơn và mẫu hóa đơn GTGT đặt in
Lưu ý:
Khi nhận HĐ đặt in ác bạn kiểm tra kĩ HĐ đã nhận mỗi quyển có 50 số, mỗi số gồm 3 liên (1,2,3).
Nếu doanh nghiệp không làm thanh lý hợp đồng đặt in thì sẽ bị phạt theo NĐ 109/2013; và kế toán phải yêu cầu bên in hóa đơn xuất cho hóa đơn đỏ về làm chi phí cho doanh nghiệp.
Bước 6: Thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi doanh nghiệp viết hóa đơn phải làm thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất (03 bản) kẹp cùng mẫu hóa đơn (gồm 3 liên) và gửi cho chi cục thuế
Lưu ý:
Làm thông thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng chậm nhất năm (05) ngày trước khi DN bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.
Nếu không làm thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng, hoặc viết hóa đơn khi chưa đủ thời hạn thì DN sẽ bị phạt tùy theo mức độ vi phạm
Mức 1: 500.000đ – 1.500.000đ (Khoản 2 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC)
Mức 2: 6.000.000đ – 12.000.000đ (Khoản 2 điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BTC)
Mức 3: 20.000.000đ – 50.000.000đ (Khoản 2 điều 10 Thông tư 10/2014/TT-BTC)
#QMCOnline #nnqdvkt
Bản quyền bài viết thuộc về QMC – Dịch vụ kế toán
Khi copy vui lòng ghi đầy đủ nguồn: http://qmc.vn
0
0
