VẤN ĐỀ THỨ IV – LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ HÓA ĐƠN SỬ DỤNG?
Bài viết cùng chủ đề:
• Những Vấn Đề Cần Lưu Ý Về Kế Toán – Thuế Với Doanh Nghiệp Mới Thành Lập P1
• Những Vấn Đề Cần Lưu Ý Về Kế Toán – Thuế Với Doanh Nghiệp Mới Thành Lập P2
• Những Vấn Đề Cần Lưu Ý Về Kế Toán – Thuế Với Doanh Nghiệp Mới Thành Lập P3
• Những Vấn Đề Cần Lưu Ý Về Kế Toán – Thuế Với Doanh Nghiệp Mới Thành Lập P4
• Những Vấn Đề Cần Lưu Ý Về Kế Toán – Thuế Với Doanh Nghiệp Mới Thành Lập P5
I.QUY ĐỊNH CHUNG:
1.Các loại hóa đơn thông thường doanh nghiệp hay sử dụng:
Thông tư 39/2014/TT-BTC Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, tại Điều 3, khoản 2 quy định hiện tại có 4 loại hóa đơn:
- Hóa đơn giá trị gia tăng: dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
- Hóa đơn bán hàng: dành cho các tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp;
- Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Theo đó hiện tại hóa đơn giá trị gia tăng là được các doanh nghiệp thông thường sử dụng phổ biến nhất.
2.Hình thức hóa đơn:
- Thông tư 39/2014/TT-BTC Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, tại Điều 3, khoản 3, có nội dung:
“3. Hình thức hóa đơn.
Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:
a) Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
b) Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;
c) Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.”
- Hiện tại, cả 3 hình thức hóa đơn này đều được các doanh nghiệp áp dụng (một trong 3 hình thức), trong đó hóa đơn đặt in là được sử dụng nhiều nhất.
II.LÀM THẾ NÀO ĐỂ CÓ HÓA ĐƠN SỬ DỤNG:
1.Hóa đơn GTGT đặt in:
- Qua nghiên cứu mục I ở trên, Quý vị dễ dàng thấy được loại hóa đơn GTGT là được sử dụng phổi biến nhất và hình thức sử dụng dưới dạng hóa đơn đặt in. Vì vậy, sau đây chúng tôi hướng dẫn Quý vị quy trình thực hiện để có hóa đơn GTGT đặt in.
- Mời các bạn tham khảo bài viết: Những thủ tục cần thiết để sử dụng hóa đơn GTGT đặt in lần đầu
2.Hóa đơn trực tiếp:
- Thông tư số 39/2014/TT-BTC, tại điều 11 quy định một số đối tượng phải sử dụng hóa đơn mua của cơ quan thuế (hóa đơn trực tiếp không có dòng thuế GTGT trên hóa đơn):
“1. Cơ quan thuế bán hóa đơn cho các đối tượng sau:
…
b) Hộ, cá nhân kinh doanh;
c) Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu.
d) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế;
đ) Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.”
- Thủ tục mua hóa đơn của cơ quan thuế như sau:
- 02 Đơn đề nghị mua hóa đơn (mẫu số 3.3 Phụ lục 3 kèm theo TT 39);
- 02 Bản cam kết Mẫu số CK01/AC (ban hành kèm theo TT 39);
- 02 Giấy Phép Kinh Doanh (sao y bản chính)
- 02 Giấy ủy quyền của Người Đại diện theo pháp luật và CMND của người trực tiếp mua hóa đơn
- Khi đi mua hóa đơn phải mang theo con dấu (hình chữ nhật) có nội dung tên, địa chỉ, mã số thuế (theo đúng như trên ĐKKD). Con dấu này dùng đóng trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế.
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG!
Nguyễn Ngọc Quang
Chủ tịch Công ty TNHH Tư vấn QMC
Ủy viên BCH Hội Kế toán Hành nghề Việt Nam (VICA)
Bản quyền bài viết thuộc về QMC – Dịch vụ kế toán
Khi copy vui lòng ghi đầy đủ nguồn: http://qmc.vn
0
0
